有不少職場人掌握了寫簡歷的竅門、也看了很多面試攻略,可是卻“不會接電話”。有HR表示,給有些候選人打完電話后就不想見這個候選人了。要知道,打電話給你的是未來要面試你的那個人,而且比起短信或者郵件來,打電話是一個更為直觀的雙向交流過程,在這個過程中HR會給你打下印象分。所以,職場人千萬不要小瞧了電話面試,接電話時要慎重!
1.接聽電話不禮貌減分程度:★★★★★
忌:電話接起時一通“喂、喂”,信號不好時更會大聲嚷嚷“什么?你誰???我聽不見!”就算是平時跟親戚朋友打電話都得注意禮貌問題,況且HR又不是你的死黨。
宜:養(yǎng)成接聽電話時先說“您好,請講”的習慣。若是聽不清楚對方的電話,可以說:“對不起,信號不好,聽不太清。請稍等,我換個地方?!薄?/p>
2.態(tài)度隨便甚至生硬減分程度:★★★★★
忌:對方公司的HR在表示完身份和來電目的后,有些求職者一臉無所謂地回復(fù):“哦?!被蛘弋敃r你所處的環(huán)境不便接聽電話,也不要很生硬地甩下一句:“我在開會/我在出差,現(xiàn)在沒時間!”
宜:如果在電話中表現(xiàn)得無所謂,會讓HR懷疑你的求職意向是否強烈。如若你第一時間沒有反應(yīng)過來是哪家公司打來的電話,可以這樣說:“不好意思,這里有點吵,能否請您再重復(fù)一下公司名字?”。如你所處的環(huán)境的確不便接電話,應(yīng)該及時說明:“不好意思,我現(xiàn)在不方便接電話,我們是否可以重新約一個時間”,用人單位一般都會通情達理地同意你的要求。
3.通話環(huán)境嘈雜減分程度:★★★
忌:覺得自己無論何時何地都能應(yīng)對電話面試,所以毫不顧忌電話面試的所在場所。當你在馬路、茶坊、酒吧,或者在家里看電視時,都不宜進行電話面試。你不介意,對方也會介意,而且嘈雜的環(huán)境容易使人焦躁。
宜:安靜是接受電話面試時最重要的條件。盡量選擇一個不被打擾的環(huán)境。即便是在家中進行電話面試,也請將電視機或者音響關(guān)閉,甚至將房門關(guān)閉,以免受到家人打擾。請記住,千萬不要橫七豎八地躺倒在椅子或者沙發(fā)里進行電話面試,對方雖然看不見你,但這樣的姿勢會影響到你的聲音和態(tài)度。此外,記得微笑,對方會感受到你的笑容。
4.語速過快減分程度:★★
忌:說話語速過快,不但對方難以捕捉你的意思,更容易讓你的回答思慮不周,甚至引起你的情緒激動,還可能越說越錯。
宜:電話面試感到緊張是很自然的。試著讓自己慢慢放松,注意吐字清晰,可以采用平時開會或演講的語速。一旦你感覺到很緊張,無法繼續(xù)話題時,可以停下來做個深呼吸,然后說:“對不起,剛剛信號有些不好,我想說的是……”盡量保持語調(diào)輕松,充滿自信。
5.猶豫黏糊減分程度:★★
忌:在電話面試時使用“我想想哦……”“我盡量吧……”“嗯……(5秒以上)”??紤]的時間太長,給出反饋和響應(yīng)的速度太慢,會給對方給人缺乏邏輯、思維慢的印象。
宜:如果緊張或者需要整理思路,可以準備本子和筆,對于對方提出的問題列個回答的大綱,更能方便地記錄下對方提出的要求。不清楚的問題可以復(fù)述一遍,和對方做再次確認。
6.不成熟減分程度:★★★★
忌:以下這些不成熟的話語和做法,千萬不要在電話面試中表現(xiàn)出來:
“我記不住,你能給我發(fā)條短信嗎?”——手機號碼是私人信息,換了你也會不樂意。
“我找不到地方,在哪兒?”——科技昌明,你可以借助很多手段查閱對方公司地址。
“給我找支筆!”(聽語氣是在跟父母或者同學說話)——在電話里不客氣地指使別人,在生活中也很可能沒有禮貌。
7.重重地掛上座機減分程度:★
忌:電話面試順利結(jié)束,但最后一步的禮貌周到也不可忽視。若你使用的是座機,沒等對方掛機,就先重重地把座機掛上,也會讓對方愕然。
宜:當通話行將結(jié)束時,要記得感謝面試官,并保證面試官有你正確的電話號碼,以便他能找到你。
附:電話面試經(jīng)典實用語句:
如果沒聽清楚對方的話,不要緊張,你可以這樣說:
pardon?請再說一遍
Would you please simplify the question?您能把這個問題說得簡單些嗎?
Would you please speak a little bit louder?I can not hear you clearly.
您說話聲音能大一點好嗎?我聽不清楚。
面對“突襲”的電話面試,你可以這樣說:
May I call you back half an hour later?May I have your phone number and recall you?